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La navigazione è libera e non richiede alcuna registrazione; l’eventuale conferimento di dati personali è previsto nella sola sezione “Sede e Contatti”, nella quale è inserita un’apposita informativa sul trattamento dei dati personali.

All’interno del Sito potrebbero inoltre essere presenti link ipertestuali a siti web, pagine o servizi on-line di soggetti terzi. Cliccando su tali link, l’utente potrà accedere a contenuti multimediali che, essendo di esclusiva pertinenza dei predetti soggetti, esulano dal controllo di Elma Group Services S.p.A.  e non soggiacciono in alcun modo a quanto indicato nella presente policy. Elma Group Services S.p.A. invita, quindi, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da terzi soggetti, a leggere attentamente le informative sul trattamento dei dati che vengono fornite dai predetti soggetti, in relazione alle quali Elma Group Services S.p.A.  non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuta responsabile.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Elma Group Services S.p.A.  (C.F. e P. IVA 02828870127), con sede legale in Busto Arsizio (VA), Viale delle Rimembranze n. 1, telefono 0331.639147, fax 0331.637340, indirizzo e-mail info@elmagroup.eu, indirizzo PEC elma-group@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Tipologia di dati personali trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarderà:

• Dati personali inerenti la navigazione

In caso di navigazione del Sito, Elma Group Services S.p.A. raccoglie dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento per verificare il regolare funzionamento del Sito e consentire all’utente la fruizione dei servizi ivi previsti, ricavare – in forma anonima e aggregata – informazioni circa le visite ed elaborare analisi statistiche, nonché per identificare anomalie e/o abusi.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di tali dati, Elma Group Services S.p.A. invita l’utente a prendere visione di quanto previsto al successivo punto 4) relativo ai Cookie.

• Dati forniti volontariamente dall’utente

La Società tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito e, nello specifico, nel caso di richiesta di informazioni. Nella sezione “Sede e Contatti” è pubblicata una specifica informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, in cui si precisa che i dati oggetto del trattamento sono: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del modulo per riscontrare ed evadere la richiesta dell’utente.

Di seguito, complessivamente “Dati”.

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati

Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito Web”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);
2. riscontrare ed evadere le richieste dell’utente (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 a) Regolamento);
3. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura necessaria per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera b). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati contrassegnati con (richiesto) comporta l’impossibilità per la Società di riscontrare ed evadere la richiesta, mentre il mancato conferimento dei Dati non contrassegnati con (richiesto) non pregiudica il riscontro e l’evasione della richiesta. In ogni caso il conferimento o meno dei Dati non pregiudica l’utilizzo del Sito e il diritto di difesa della Società.

4. Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici e analitici, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, nonché per elaborare analisi statistiche. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy.

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno alla Società (il personale addetto all’ufficio amministrazione, all’ufficio commerciale e all’ufficio del personale, nonché la direzione) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a:

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
• soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@elmagroup.eu.

7. Periodo di conservazione dei Dati

La Società conserva i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 4), i Dati per la finalità di “Contatti” saranno conservati per il periodo di 12 mesi dalla data di raccolta degli stessi; fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

8. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati possono da essere esercitati dall’utente inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@elmagroup.eu o a mezzo lettera raccomandata da inviare all’indirizzo della Società, all’attenzione del Referente Privacy.

9. Reclamo

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di dati all’estero, la Società si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).

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